1st National Consultations for Adaptation Fund Project - Panama

(for Spanish see below English version)

With the support of the World Meteorological Organization (WMO) and the Inter-American Development Bank (IDB) and in close collaboration with the National Meteorological and Hydrological Services (NMHSs) and sectoral information users, a detailed national assessment of hydrometeorological value chain was carried out in Costa Rica and Panama. This exercise resulted in strategic roadmaps to improving the provision of hydrological services at the national level. The needs identified are numerous and ambitious but in particular in relation to droughts and floods, as well as a lack of stakeholder awareness.

To address those needs, a project is being proposed to enhance climate change adaptive capacity and resilience to droughts and floods in Central America through the improvement of related hydro-climatic and early warning systems and integration of generated knowledge in national and regional water resources planning and management. The project name is “Enhancing climate change adaptation capacity in Central America with focus on Costa Rica and Panama: Improving hydroclimatic and Early Warning Systems and integrating with water resources management.”

The project development is at its concept note phase and extensive consultations with Costa Rica and Panama will ensure that the project correctly addresses national and regional needs. Therefore, two national consultation workshops are being proposed in February 2025, to support the development of the concept note. This webpage is focused on Panama. To see the details of the meetings in Costa Rica please click the following link.

Agenda

DAY 1 – CONSULTATIONS February 17
National Consultation Workshop on Regional Adaptation Project
Hour	Activity
8:30 – 9:00	Registration
9:00 – 10:00	Opening and Welcome Words from different authorities Workshop objectives Project Overview
10:00 – 11:00	Presentation and discussions on component 1 (Improving the infrastructure for observation and management of hydrometeorological data for risk awareness and early warning) Review of results Specific products and activities
11:00 – 11:15	Pause
11:15 – 12:30	Presentation and discussions on component 1 (Improving the infrastructure for observing and managing hydrometeorological data for risk awareness and early warning) (continued) Related Projects Conclusions
12:30 – 13:30	Lunch
13:30 – 15:15	Presentation and discussions on component 2 (Institutional strengthening and processes for risk awareness and early warning) Review of results Specific products and activities Related Projects Conclusions
15:15– 15:30	Pause
15:30 – 17:15	Presentation and discussions on component 3 (Improving flood and drought management and risk mitigation from regional to local level) Watersheds to work on Review of results Specific products and activities Related Projects Conclusions
17:15– 17:30	Conclusions Day 1

DAY 2 – CONSULTATIONS February 18
National Consultation Workshop on Regional Adaptation Project
Hour	Activity
9:00 – 10:30	Presentation and discussions on component 4 (Enabling environment for building resilience to floods and droughts) Review of results Specific products and activities Related Projects Conclusions
10:30 – 10:45	Coffee break
10:45 – 12:30	Discussion of cross-cutting topics Mapping of actors and users Governance, public policy and legislation issues Aspects related to the gender perspective Training and training needs Aspects related to inter-agency coordination and communication Sustainability and financing issues Aspects related to monitoring and evaluation
12:30 – 13:30	Lunch
13:30 – 15:00	Topics of the concept note Identification of environmental and social impacts and risks Implementation Agreements Vulnerable group and gender considerations Consistency with national and sub-national strategies (plans, communications, programs, etc.) Social, economic and environmental benefits Final remarks on sustainability Alignment with the Adaptation Fund Results Framework
15:00 – 15:15	Coffee break
15:15 – 16:15	Topics of the concept note (continued)
16:15 – 16:45	Validation and Next steps
16:45 – 17:00	Conclusions and closing

DAY 3 - Launch of the Early Warnings for All Initiative

(EW4ALL – Pillar 2) in Panama

February 19

Hour

Activity

09h00

12h00

Opening remarks and introduction to the event

Representative of the Ministry of Foreign Affairs
Mr. Ana Patricia Graça, United Nations Resident Coordinator in Panama
Stefan Uhlenbrook, Director, Hydrology Water and Cryosphere, World Meteorological Organization (WMO)

National context: National Early Warning System in Panama

Review of the Rainy Season in Panama: Impacts, Lessons Learned and Remaining Challenges

IMPHA (Eng. Luz Graciela Calzadilla)
SINAPROC (TBC)

Progress in the implementation of EW4ALL – Pillar 2 in the region and Panama (report on ongoing activities and their contributions)

Advances in monitoring and forecasting (WMO) capabilities
Resource mobilization, ongoing projects and proposal to the AF (WMO)

Open Forum (moderated by WMO)

Pending challenges and opportunities for Panama

Closing Remarks (TBC)

Coffee break

versión en español

Con el apoyo de la Organización Meteorológica Mundial (OMM) y el Banco Interamericano de Desarrollo (BID) y en estrecha colaboración con los Servicios Meteorológicos e Hidrológicos Nacionales (SMHN) y los usuarios de información sectorial, se llevó a cabo una evaluación nacional detallada de la cadena de valor hidrometeorológica en Costa Rica y Panamá. Este ejercicio dio lugar a hojas de ruta estratégicas para mejorar la prestación de servicios hidrológicos a nivel nacional. Las necesidades identificadas son numerosas y ambiciosas, pero en particular en relación con las sequías y las inundaciones, así como con la falta de concienciación de las partes interesadas.

Para hacer frente a esas necesidades, se propone un proyecto destinado a mejorar la capacidad de adaptación al cambio climático y la resistencia a las sequías y las inundaciones en América Central mediante la mejora de los sistemas hidroclimáticos y de alerta temprana conexos y la integración de los conocimientos generados en la planificación y la gestión de los recursos hídricos nacionales y regionales. El nombre del proyecto es «Fortalecimiento de la capacidad de adaptación al cambio climático en América Central, con especial atención en Costa Rica y Panamá: Perfeccionamiento de los sistemas hidroclimáticos y de alerta temprana y su integración para la gestión de los recursos hídricos.»

El desarrollo del proyecto se encuentra en su fase de nota conceptual y las amplias consultas con Costa Rica y Panamá garantizarán que el proyecto aborde correctamente las necesidades nacionales y regionales. Por lo tanto, se proponen dos talleres nacionales de consulta en febrero de 2025, para apoyar el desarrollo de la nota conceptual. Esta página se enfoca en Panamá. Para ver los detalles de la reunión en Costa Rica, por favor diríjase al este enlace.

Agenda

DÍA 1 – CONSULTAS 17 de febrero
Taller nacional de consulta nacional sobre proyecto de adaptación regional
Hora	Actividad
8:30 – 9:00	Registro
9:00 – 10:00	Apertura y Bienvenida Palabras de diferentes autoridades Objetivos del taller Presentación general del proyecto y Teoría de Cambio
10:00 – 11:00	Presentación y discusiones sobre componente 1 (Mejora de la infraestructura de observación y gestión de datos hidrometeorológicos para el conocimiento de los riesgos y la alerta temprana) Revisión de resultados Productos específicos y actividades
11:00 – 11:15	Pausa
11:15 – 12:30	Presentación y discusiones sobre componente 1 (Mejora de la infraestructura de observación y gestión de datos hidrometeorológicos para el conocimiento de los riesgos y la alerta temprana) (Continuación) Proyectos relacionados Conclusiones
12:30 – 13:30	Almuerzo
13:30 – 15:15	Presentación y discusiones sobre componente 2 (Fortalecimiento institucional y procesos para el conocimiento del riesgo y la Alerta Temprana) Revisión de resultados Productos específicos y actividades Proyectos relacionados Conclusiones
15:15– 15:30	Pausa
15:30 – 17:15	Presentación y discusiones sobre componente 3 (Mejora de la gestión de inundaciones y sequías y mitigación de riesgos desde el ámbito regional al local) Cuencas a trabajar Revisión de resultados Productos específicos y actividades Proyectos relacionados Conclusiones
17:15– 17:30	Conclusiones Día 1

DÍA 2 – CONSULTAS 18 de febrero
Taller nacional de consulta sobre proyecto de adaptación regional
Hora	Actividad
9:00 – 10:30	Presentación y discusiones sobre componente 4 (Entorno propicio para la creación de resiliencia ante inundaciones y sequias) Revisión de resultados Productos específicos y actividades Proyectos relacionados Conclusiones
10:30 – 10:45	Pausa de café
10:45 – 12:30	Discusión de tópicos transversales Mapeo de actores y usuarios Aspectos vinculados con la gobernanza, las políticas públicas y legislación Aspectos vinculados con la perspectiva de genero Necesidades de formación y entrenamiento Aspectos vinculados con la coordinación interinstitucional y la comunicación Aspectos vinculados con la sostenibilidad y el financiamiento Aspectos vinculados con el monitoreo y la evaluación
12:30 – 13:30	Almuerzo
13:30 – 15:00	Temas de la nota de concepto Identificación de impactos y riesgos ambientales y sociales Acuerdos de implementación Consideraciones de grupos vulnerables y de género Consistencia con estrategias nacionales y sub-nacionales (planes, comunicaciones, programas, etc.) Beneficios sociales, económicos y ambientales Comentarios finales sobre la sostenibilidad Alineación con el marco de resultados del Fondo de Adaptación
15:00 – 15:15	Pausa de café
15:15 – 16:15	Temas de la nota de concepto (continuación)
16:15 – 16:45	Próximos paso
16:45 – 17:00	Conclusiones y clausura

Día 3 - Presentación de la Iniciativa Alertas Tempranas para Todos (EW4ALL – Pilar 2) en Panamá 19 de febrero
Hora	Actividad
09h00 12h00	Palabras de apertura e introducción al evento Representante de Cancillería Sr. Ana Patricia Graça, Coordinadora Residente de Naciones Unidas en Panamá Prof. Stefan Uhlenbrook, Director, Hidrología, Agua y Criósfera, Organización Meteorológica Mundial (OMM)
	Contexto nacional: Sistema nacional de Alerta Temprana en Panamá Revisión de la temporada de lluvias en Panamá: impactos, lecciones aprendidas y desafíos pendientes IMPHA (Ing. Luz Graciela Calzadilla) SINAPROC (TBC)
	Avances en la implementación de EW4ALL – Pilar 2 en la región y Panamá (reporte de actividades en marcha y sus contribuciones) Avances en las capacidades de monitoreo y predicción (OMM) Movilización de recursos, proyectos en marcha y propuesta al AF (OMM)
	Foro abierto (moderado por OMM) Desafíos pendientes y oportunidades para Panamá
	Palabras de Cierre (TBC)
	Café